متدرب إدارة البرامج
الإمارات العربية المتحدة، دبي
دوام كامل
حول شركة مو جاي القابضة
شركة مو جاي القابضة هي شركة قابضة مقرها في مركز دبي المالي العالمي تشرف على محفظة في مجالات التكنولوجيا، والروبوتات، والتنقل الحضري، والخدمات. نحن نحقق القيمة من خلال إدارة البرامج المنضبطة، والحوكمة، واتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات.
لماذا هذا الدور
ستكون في مكتب رئيس مجلس الإدارة PMO، تساعد في تحويل الاستراتيجية إلى عمل عبر الشركات في المحفظة. توقع أطر تحديد الأولويات للملكية الحقيقية، وحزم الحوكمة، ولوحات المعلومات الأسبوعية، والمتابعات عبر الوظائف مع أصحاب المصلحة الرئيسيين.
ما ستقوم به
تنفيذ البرنامج: تتبع OKRs/IKOs، المسارات الحرجة، والمخاطر؛ الحفاظ على سجلات RAID والمتابعات عبر الشركات في المحفظة.
إدارة الخط الزمني: إعداد الجداول الزمنية والملاحظات ومتتبعات الإجراءات لمراجعات القيادة (Asana + Fellow)؛ ضمان المساءلة ومطابقة SLA/TAT.
التقارير: بناء لوحات معلومات PMO أسبوعية/شهرية (Google Sheets/Slides) تلخص المؤشرات القيادية مقابل المؤشرات المتأخرة لرئيس مجلس الإدارة.
تصميم العمليات: توثيق الطرق التشغيلية القياسية، ومصفوفات RACI، وتدفقات التصعيد؛ اقتراح تحسينات باستخدام مبادئ MECE وPOLC.
البحث والتقارير: إنتاج ملخصات استراتيجية قصيرة (الأسواق، والشركاء، والمعايير) مع المصادر وملخصات جاهزة للتنفيذ.
دعم الأتمتة (مرغوب): المساعدة في أتمتة سير العمل الخفيف (مثل n8n، Google Apps Script) لمزامنة المهام وملخصات البريد الإلكتروني.
ما ستجلبه
طالب سنة نهائية أو خريج حديث في الأعمال، الهندسة، البيانات/التحليلات، أو مجال ذي صلة.
مهارات قوية في التنظيم، والكتابة، وسرد القصص/العروض التقديمية.
الارتياح مع Asana، Google Workspace (Sheets/Slides/Docs)، Fellow؛ ميزة للمستوى الأساسي من SQL/Apps Script/n8n.
عقلية تحليلية؛ يمكنها تحويل المدخلات الفوضوية إلى تحديثات واضحة وقابلة للتنفيذ.
مسؤولية مهنية واتباع دقيق.
ما ستتعلمه / النتائج
كيف تدير PMO على مستوى رئيس مجلس الإدارة أولويات متعددة الشركات.
ترجمة الاستراتيجية إلى تنفيذ قابل للقياس.
بناء لوحات معلومات على مستوى الإدارة وقطع الحوكمة.
إدارة أصحاب المصلحة مع القادة الكبار.
الأهلية
الترخيص للعمل: يجب أن يكون لديك الحق في العمل في الإمارات العربية المتحدة (للهجينة) أو أن تكون مؤهلاً لرعاية التدريب الداخلي.
السرية: مطلوب NDA؛ الالتزام الصارم بسياسات أمن المعلومات لشركة مو جاي القابضة.
مؤشرات الأداء الرئيسية للنجاح
≥95٪ إغلاق في الوقت المحدد للمهام المراقبة؛ مالك واضح وتاريخ الاستحقاق على 100٪ من العناصر.
لوحة معلومات أسبوعية منشورة حسب SLA المتفق عليه؛ صفر قياسات حرجة مفقودة.
خفض ملحوظ في وقت الدورة لعملية جمع الحالة أو المتابعات.
كيف تتقدم: يمكنك التقدم عبر النموذج أدناه (إرفاق المستند المطلوب) أو إرسال سيرتك الذاتية يدويًا مع مرفقات إضافية مثل ملاحظة من صفحة واحدة عن مشروع قمت بتنظيمه من البداية إلى النهاية، ونموذج للوحة معلومات/شريحة (PDF) إلى careers@mojay.com مع موضوع “متدرب PMO – [اسمك]”
